教务处

万博体育app官网登录万博官网app工业万博客户端手机版 教学处实习实训物资管理制度

发布人:管理员  发布时间:2011-01-05 16:09:28
教学处主要负责万博客户端手机版教仪设备的购置计划报批,参与做好采购、供应工作。负责教学仪器、设备的使用、维护、调拨、自制、管理、改造和报废工作,并建立规范的工作台帐,做到帐、物相符。为使工作规范有序,特建立本制度。
一、物资的申购
需要外购的物资,必须填写“外购物资申请表”,经主管领导批准后方可购买。
1.大中型精密、贵重设备的申购
做好下一年度的大中型精密、贵重教学设备的购置计划,每年应根据万博客户端手机版下一年度财务经费预算,结合专业建设的需要,由教学处按万博客户端手机版采购制度相关规定报请万博客户端手机版组织有关专家、专业人员进行评估论证。计划批准后,由万博客户端手机版指定部门负责采购的相关工作,以政府采购为优先原则,做到公开、公平、公正的原则,做好合同的签订等工作。设备到位后,再由教学处组织有关专家、专业人员进行验收并指导安装;安装完成后,由使用部门负责人和有关专家、专业人员签字验收,最后由财务处与供货商结算。
2.小型设备及工量具、实训材料的申购
 教学处各教研室每学期(阶段)根据教学计划及学生人数,制定出本部门的小型设备及工量具、实训材料的申购计划并填写万博客户端手机版统一的“申购计划采购单”,经教研室主任审核签字后,报教学处。由教学处核准后,报主管行政领导批准,按万博客户端手机版采购制度规定采购。所购物资由使用部门验收签字,仓库管理人员办理验收入库手续,对于检验不合格的一律实行退换。
二、物资的管理
1.本规定所指物资,系指教学处所有实验室、实训场所保管和使用的设备、工量具、材料等;所有物资只用于学生实习、实验,非经主管领导批准不得挪作它用。
2.各实验、实习教学设备由教学处建立统一台帐,各教研室设管理员,所有管理员接受教学处监督、指导。
3.各教研室均应建立物资进、出台帐,以便教学处查核。
4.外购物资和从其他公司赠送等物资必须到教学处进行验收入库。
5.各教研室主任是本教研室仓库物资管理负责人。
6.管理员调离工作岗位时应将所有保管的物资移交给新任管理员方能离职。
7.管理员应确保物资摆放整齐、标识清楚,账册清晰。
8.各教研室所管仓库每学期末要进行盘点和相关数据分析,并将相关资料交教学处。
9.所有教学设备、仪器的使用说明书、维修单、技术资料交教学处统一保管,各部门需使用时可借阅或复印使用。
三、物资的领用、借用
1.各教研室需借用(领用)物资时,由仓库管理员填写“教学处物资领单”,经教研室和教学处签字后借出(领出)。
2.前期借用物资按期归还后,管理员方可发放新借用物资。
3.对于领出物资,由于材料节约、计划变更等原因而产生余料时,应办理退库手续。
4.对于借出物资应定期归还,并保证其完好性;各教研室仓库管理员应认真检查归还的物资是否完好,数量是否属实等,对出现破损、损坏、数量不符等必须按规定办理相关手续。
5.各教研室内部物资由相应教研室主任审批借用,教学处监督。
四、物资的使用、损坏、丢失、报废、维修
1.使用:对大中型精密、贵重物资设备建立相应的操作规程和设备运行档案;各教研室应做好定期检修及日常维护保养工作,如实记录设备的使用、维护及检修情况。
2.损坏:如设备发生故障损坏,使用人须及时制止故障的扩大。及时报告教学处以便积极组织修复;事故责任人应尽快如实、详细地写出事故报告;对违反操作规程,玩忽职守,造成设备事故者,视情节轻重将给予一定处,根据事故损失的大小,由领导研究决定赔偿比例的大小,填写事故出单。
3.丢失、报废:物资在使用时丢失或到期报废,须报告教学处同意后,填写“报废单”。教学处组织技术组鉴定核实后提出处理意见,报校主管领导审批,并由教学处办理具体报废销帐手续丢失设备工具应填写设备丢失单,根据性质和管理责任的大小,由教学处或万博客户端手机版作出赔偿处罚的决定。
4.维修:教学处根据各教研室所报检修项目、审核后,做出检修费用预算,报万博客户端手机版核实;经费落实后,编制检修进度计划,组织落实;检修完后,由教学处会同检修人员、使用部门验收,并填写仪器设备检修登记表;各仪器设备使用单位在做好日常维护工作的同时,凡有能力的教师都应对本教研室的设备仪器进行自检自修,所做工作可作为技能水平考核、职称评定和期末奖励的依据之一。
本规定自2010年11月10日起执行。
 
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